Пожертвования иностранной литературы

Отбор документов и условия их включения в фонд библиотеки

Решение о приеме документа (коллекции) на государственное хранение в ГПИБ России принимается экспертами по комплектованию библиотечного фонда в течение 10 рабочих дней после поступления пожертвования в библиотеку. Оформление пожертвования осуществляется в плановом порядке  и утверждается директором Библиотеки.   Библиотека имеет право отклонить пожертвование полностью или включить в фонд только часть документов, предложенных в качестве пожертвования.

Основными условиями для приема пожертвования является:

            - соответствие документа профилю фонда ГПИБ;

            -  отсутствие издания в фонде Библиотеки;

            -  научная ценность издания;

            -  ценность экземпляра (коллекции), как объекта культуры  (книжные памятники);

            -  прогнозируемый спрос на документ.

 Отклоняются следующие пожертвования:

             - непрофильные  документы;

             - документы, имеющиеся в фонде в достаточном количестве экземпляров;

              - документы, не соответствующие политике развития коллекций Библиотеки;

              - документы плохой сохранности и дефектные экземпляры;

              - документы, призывающие к осуществлению экстремистской деятельности;

              - документы с признаками национальной, расовой, религиозной или иной нетерпимости;

              - документы, имеющие идеологическую и агитационную направленность, несовместимую с общечеловеческими ценностями.

Жертвователь предоставляет Библиотеке пожертвование без условия исполнения встречных обязательств. В случае выдвижения Жертвователем особых условий, соответствующие предложения рассматриваются индивидуально. Решение о целесообразности выполнения условий Жертвователя принимается дирекцией Библиотеки с   учётом ценности документов и целесообразности затрат на соблюдение этих условий. ГПИБ  России не приветствует передачу в библиотеку не согласованных предварительно пожертвований (несанкционированных даров) во избежание получения непрофильных или  излишне дублетных   экземпляров.  Библиотека не несет ответственности за их сохранность и оставляет за собой  право передачи этих  документов в другие библиотеки. 

Передачу в качестве пожертвований крупных партий книг и частных собраний  необходимо предварительно согласовывать с отделом комплектования.