Межбиблиотечный абонемент

Уважаемые коллеги!

Предлагаем вам воспользоваться услугой по предоставлению (выдаче напрокат) документов из наших фондов через систему межбиблиотечного абонемента (МБА).

Отдел электронной доставки и абонементного обслуживания (ЭД и АО) является структурным подразделением Федерального государственного бюджетного учреждения культуры «Государственная публичная историческая библиотека России», обслуживающим абонентов МБА путём предоставления документов напрокат по запросам во временное пользование.

Выдержка из  ПРАВИЛ ПОЛЬЗОВАНИЯ МЕЖБИБЛИОТЕЧНЫМ АБОНЕМЕНТОМ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПУБЛИЧНОЙ ИСТОРИЧЕСКОЙ БИБЛИОТЕКИ РОССИИ :

1. Общие положения

1.1. Правила пользования межбиблиотечным абонементом (далее – Правила) разработаны в соответствии с Положением о национальной системе межбиблиотечного абонемента и доставки документов Российской Федерации, Порядком функционирования национальной системы межбиблиотечного абонемента (МБА) и доставки документов (ДД) Российской Федерации¹, Правилами пользования Государственной публичной исторической библиотекой России (далее – ГПИБ), с учетом Правил пользования услугой абонемента ГПИБ.

1.2. Обслуживание по МБА включает:

• открытие МБА библиотекам на календарный год или 6 месяцев (подряд);

• предоставление документов библиотечного фонда ГПИБ напрокат библиотекам;

• выполнение заказов зарегистрированных пользователей ГПИБ на доставку документов из других библиотек;

• информационные (консультационные) услуги по возможности заказа документов в ГПИБ и других библиотеках – участниках национальной системы МБА.

1.3. В зависимости от вида услуги и категории абонента обслуживание по МБА может осуществляться на безвозмездной основе и платно.

1.4. Услуги МБА предоставляются в отделе электронной доставки и абонементного обслуживания, расположенном в основном здании ГПИБ по адресу: 101000, Москва, Старосадский пер., д. 9, стр. 1, электронная почта mba@shpl.ru, телефон +7 (495) 628-68-59, с понедельника по пятницу с 9:00 до 19:00, за исключением санитарных дней.

1.5. Услуги электронной доставки документов (ЭДД) регламентируются отдельным документом.

2. Абоненты МБА и условия обслуживания

2.1 Услуги МБА предоставляются библиотекам Российской Федерации и зарегистрированным пользователям ГПИБ.

2.2. На безвозмездной основе услуги МБА предоставляются следующим библиотекам:

• федеральным центрам МБА и ДД, перечисленным в п. 2.8 Положения о национальной системе межбиблиотечного абонемента и доставки документов Российской Федерации;

• библиотекам, находящимся в ведении Министерства культуры РФ;

• библиотекам, находящимся в ведении Российской академии наук;

• бюджетным государственным и муниципальным библиотекам Москвы и Московской области;

• другим библиотекам, получившим право бесплатного обслуживания по согласованию с дирекцией ГПИБ.

2.3. Библиотекам, не указанным в п. 2.2 настоящих Правил, услуги МБА предоставляются платно в соответствии с Прейскурантом на платные услуги ГПИБ.

2.4. Библиотеки, получившие право пользоваться МБА, получают при первом обращении постоянный регистрационный номер (код абонента) формата
«М-000», который является несменяемым.

2.5. Библиотеки – абоненты МБА делятся на две категории – московские и иногородние, что определяет порядок оформления выдачи документов согласно п. 5 и п. 6 настоящих Правил.

...

3. Порядок оформления МБА

3.1. При открытии МБА абонент обязан ознакомиться с настоящими Правилами и назначить ответственное и (или) доверенное лицо (лица), которое(-ые) будет иметь право получать по МБА и возвращать документы библиотечного фонда ГПИБ.

3.2. Для открытия МБА библиотекам, указанным в п. 2.2, необходимо заключить с ГПИБ безвозмездный договор (Приложение № 1; для библиотек, расположенных в Москве – Приложение 1.1) или предоставить гарантийное письмо (Приложение № 2).

3.3. Для открытия МБА библиотекам, указанным в п. 2.3, необходимо заключить с ГПИБ возмездный договор (Приложение № 3; для библиотек, расположенных в Москве – Приложение 3.1).

...

4. Условия выполнения заказов библиотек

4.1. Для предоставления услуг МБА используется основной фонд ГПИБ, находящийся в ведении отдела хранения литературы, отдела периодики, отдела фондов и обслуживания читателей Центра социально-политической истории (далее – ЦСПИ), а также фонд открытого доступа отдела электронной доставки и абонементного обслуживания. В отдельных случаях (по согласованию) используется подсобный фонд отдела научных читальных залов.

4.2. По МБА может быть выдан оригинал документа или его копия (электронная, бумажная, микрофильм). Изготовление копии осуществляется в соответствии с Прейскурантом на платные услуги ГПИБ.

4.3. Заказы по МБА принимаются через регистрационную форму на сайте ГПИБ https://mba.shpl.ru/- [временно не фунуционирует], по электронной почте mba@shpl.ru, а также очно от ответственного (доверенного) лица. Независимо от канала передачи информации заказ должен содержать сведения, перечисленные в форме заказа (Приложении № 4).

4.4. На каждый запрашиваемый документ заполняется отдельная форма/бланк заказа. Запросы по МБА в виде списков в работу не принимаются.

4.5. При заполнении формы/бланка заказа библиографические сведения вносятся на языке оригинала запрашиваемого документа. Сведения об абоненте, другая сопроводительная информация вносятся на русском языке. Не допускаются произвольные сокращения слов. Обязательные для заполнения поля отмечены знаком «*».

4.6. Сроки выполнения заказов (без учёта времени на пересылку для иногородних абонентов):

• до 3-х рабочих дней – при выполнении срочных заказов, не требующих специальной доработки;

• до 5-ти рабочих дней – при выдаче оригиналов или готовых копий;

• до 10-ти рабочих дней – при выполнении запросов, требующих библиографической доработки;

• до 15-ти рабочих дней – при выполнении запросов, потребовавших изготовления копий.

При нахождении документа в ЦСПИ указанные сроки увеличиваются на 3 рабочих дня.

4.7. Сроки пользования полученными документами (без учёта времени на пересылку и возврат иногородними абонентами) 30 календарных дней, с правом продления на 10 календарных дней (но не более 3-х раз подряд). Продление срока пользования документами осуществляется по контактам, указанным в п. 1.4 настоящих Правил.

4.8. По МБА из фонда ГПИБ (п. 4.1 настоящих Правил) выдаются в оригинале:

• документы с 1950 года издания на русском языке, имеющиеся в фонде в двух и более экземплярах;

• документы на иностранных языках с 1950 года издания.

4.9. Выдаче по МБА не подлежат:

• издания из фонда редких изданий;

• произведения печати с автографами, рукописными пометками, надписями, владельческими вложениями (документами, рукописями и т. п., которые принадлежали владельцу данного экземпляра), экслибрисами библиотек и личных коллекций;

• документы, имеющие отдельные вложения (карты, схемы, приложения, иное);

• аллигаты, кроме сплетенных томов одного издания;

• газеты, карты, атласы, открытки, плакаты, афиши, иной листовой материал;

• рукописные книги;

• издания большого (более 30 см) и малого (менее 15 см) форматов;

• произведения печати, являющиеся редкими образцами художественного оформления и полиграфического исполнения;

• микрофиши;

• ветхие и дефектные издания.

4.10. В исключительных случаях по заявлению абонента ему может быть выдан документ с 1950 года издания, имеющийся в основном фонде в одном экземпляре. Заявление прилагается к заказу, оформляется в произвольной форме на бланке организации на имя директора ГПИБ. Срок рассмотрения заявления до трех рабочих дней.

4.11. Копирование документов осуществляется в соответствии с п. 7.1.10 и п. 8.1.10 Правил пользования ГПИБ.

5. Оформление выдачи для московских абонентов

5.1. Ответственное (доверенное) лицо абонента (далее – получатель) должен быть зарегистрированным пользователем ГПИБ. Обслуживание по МБА осуществляется по предъявлении читательского билета и контрольного листка.

5.2. При выдаче и возврате документа сотрудник ГПИБ и получатель обязаны удостовериться в его сохранности (проверить наличие иллюстраций, схем, таблиц, страниц, отсутствие повреждений, в т. ч. подчеркиваний и т. п.).

5.3. Издания, нуждающиеся в особом контроле, выдаются только с талоном ответственности. На талоне ответственности личные подписи ставят сотрудник ГПИБ при выдаче и приеме документа от абонента и получатель.

5.4. Выдача документов по МБА сопровождается оформлением пропуска установленного образца на вынос документов библиотечного фонда.

5.5. Получатель сдает пропуск и предъявляет документы сотруднику охраны при выходе из читательской зоны ГПИБ.

5.6. Документы, полученные по МБА, запрещается вносить в читальные залы и другие помещения ГПИБ. Для сохранности документов получатель может оставить их на бронеполке отдела электронной доставки и абонементного обслуживания или сдать в гардероб / камеру хранения.

6. Оформление выдачи для иногородних абонентов

6.1. Абонент оплачивает услуги по упаковке и пересылке документа в соответствии с условиями, изложенными в договоре или гарантийном письме.

6.2. Документ, подлежащий выдаче иногороднему абоненту МБА, пересылается заказным отправлением по адресу, указанному в бланке-заказе.

6.3. Абонент гарантирует возвращение полученного документа заказным отправлением в установленные сроки пользования.

7. Условия использования документов, выданных по МБА

7.1. Документы выдаются только для пользования ими в читальном зале абонента (без права выдачи на дом).

7.2. Документы, полученные по МБА, абонент не имеет права копировать.

7.3. Абонент несет ответственность за сохранность и физическое состояние документов, полученных по МБА, в соответствии с Правилами пользования ГПИБ.

7.4. При утере или уничтожении документа, до возмещения реального ущерба, абонент лишается права пользования МБА.

7.5. При порче документа, до оплаты стоимости реставрации, абонент лишается права пользования МБА.

7.6. За превышение сроков возврата документов с абонента взимается компенсация согласно Прейскуранту на платные услуги ГПИБ. Компенсация взимается за каждый документ за каждый календарный день просрочки (включая день возврата документа, выходные и праздничные дни). При отказе абонента уплатить компенсацию он лишается права пользования МБА.

7.7. Административные меры к абонентам – нарушителям данных Правил применяются в соответствии с Правилами пользования ГПИБ.

____________________________________________________________________________________________________

При выполнении запросов  абонентов мы также предлагаем воспользоваться нашей службой электронной доставки документов.