Зал периодики

1. Общие положения

1.1. Обслуживание пользователей в читальном зале периодики осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, Уставом ГПИБ России, Правилами пользования Государственной публичной исторической библиотекой России и настоящим Порядком обслуживания.

1.2. Зал периодики предназначен для оперативного обслуживания пользователей периодическими изданиями, хранящимися в фонде отдела. Фонд периодики представляет собой специализированную часть основного фонда ГПИБ России и входит в систему ее фондов. Он состоит из отечественных и зарубежных журналов и газет XIX-XXI вв.

1.3. Пользователям предоставляются право заказа и получения документов из основного и подсобного фондов отдела периодики, возможность самостоятельного просмотра и выбора документов из фонда открытого доступа, а также право получения дополнительных (платных) услуг в соответствии с Прейскурантом.

1.4. Режим работы зала периодики:

Зимний: ежедневно с 9.00   до   21.00

             по субботам с 10.00 до 20.00

             воскресенье - выходной      

Летний: ежедневно с 9.00   до   21.00

             по субботам с 10.00 до 18.00

             воскресенье - выходной  

Часы работы основного фонда периодики

Зимний: ежедневно с 9.00   до   18.30

             суббота и воскресенье - выходной      

Летний: ежедневно с 9.00   до   16.30

             суббота и воскресенье - выходной

1.5. К работе с фондами периодики допускаются пользователи, имеющие читательский билет и заполненный контрольный листок ГПИБ России.

1.6. Информацию о наличии необходимых документов пользователь может получить самостоятельно в алфавитном читательском каталоге зала периодики, через единый электронный каталог ГПИБ России, используя экспресс-справку, либо при помощи дежурного библиотекаря зала периодики.

1.7. У дежурного библиографа можно получить устные справки тематического, методического, фактографического, адресного и уточняющего характера. Кроме того, ответы на запросы можно получить через Виртуальное справочное бюро и Экспресс-справку.

1.8. Работа с документами из фонда разрешается в читальном зале периодики.

1.9. Пользователям запрещается выключать компьютеры, предназначенные для самостоятельной работы в зале периодики.

1.10. Вопросы обслуживания пользователей, не урегулированные настоящим Порядком, разрешаются заведующим залом периодики, заведующим сектором обслуживания читателей и заместителем директора по библиотечной работе.

1.11. Свои замечания, предложения и отзывы о качестве обслуживания в зале периодики пользователи могут записать в книгу отзывов и предложений, которая хранится у дежурного по читальному залу.

2. Порядок заказа документов из основного фонда периодики

2.1. Зал периодики обслуживает всех пользователей ГПИБ России.

2.2. Прием заказов осуществляется на кафедре обслуживания читального зала периодики лично, через единый электронный заказ и по телефону.

2.3. Если пользователю необходима помощь при работе с каталогами, поиске материала по периодическим изданиям, он может воспользоваться услугами дежурного библиографа и других сотрудников отдела.

2.4. Заказы на издания оформляются через ЕЭК в электронном виде или на бланках-требованиях отдела периодики.

2.5. Требования самостоятельного заказа из личного кабинета ЕЭК заполняются по таким же правилам, как и традиционные требования.

2.6. Сотрудник отдела, дежурящий на кафедре, принимая заказ, проверяет правильность заполнения бланка, руководствуясь следующими правилами:

      2.6.1. Название издания должно быть написано полностью, без сокращений.

      2.6.2. Номера серий отдельных периодических изданий должны быть  расшифрованы.

      2.6.3. На каждый год периодического издания должно быть заполнено отдельное требование.

      2.6.4. Требование должно быть заполнено на языке оригинала издания.

        Примечания:         

• В требованиях на издания на языках народов стран Азии и Африки, пользующихся особой графикой (на арабском, корейском, китайском, хинди и др.) должна даваться русская транскрипция.        

• Требования на журналы на языках народов Ближнего Зарубежья, на славянских языках, оформляются с указанием языка, на котором издан журнал.                          

      2.6.5. Требования, заполненные неправильно, неразборчиво, к исполнению  не принимаются.

2.7. Заказы, принятые на текущий день, выполняются в течение 30 минут.  

2.8. Предварительные заказы принимаются на последующие две недели.

2.9. Пользователи могут оформить заказ и по телефону 8-495-628-54-38  по будним дням с 9.00 до 20.30 часов (не более 3 требований).

2.10. Первый заказ в основное хранилище принимается в 9 час.00 мин.,  последний - в 18 час. 00 мин., при работе библиотеки по зимнему расписанию, и в 16.30 при работе библиотеки по летнему расписанию.

           3. Порядок выдачи документов из фонда периодики

3.1. Заказанные документы выдаются пользователю только при предъявлении контрольного листка.

3.2. Одновременно выдаются не более одного комплекта журналов или газет.

3.3. Иллюстрированные издания и документы Хмыровской коллекции выдаются в количестве не более 2 корешков.

3.4. Выдача документов из подсобного фонда — не более одного годового комплекта одновременно.

3.5. Документы, находящиеся в ветхом состоянии, а также оригиналы документов, при наличии электронной или иной копии, пользователям не выдаются.

3.6. Если заказанный документ находится в пользовании у другого читателя, его можно получить по предъявлении отказа с пометкой «занят за №…» на кафедре выдачи подсобного фонда и брони, но только при       отсутствии пользователя, на чьем номере документ находится. В читательский листок, в этом случае, вносится пометка «С № …».

3.7. При получении документов пользователь проверяет их состояние и сохранность. При обнаружении повреждений или дефектов документов пользователь должен незамедлительно сообщить об этом дежурному библиотекарю зала периодики.

3.8.  Документы из подсобного фонда микроформ и справочную литературу из фонда периодики выдает дежурный библиотекарь на кафедре выдачи на основании заполненного бланка установленного образца с указанием шифра документа, автора, заглавия, места и года издания, при предъявлении пользователем заполненного контрольного листка.

3.9. Дежурный библиограф или библиотекарь зала, при необходимости, разъясняет читателю правила пользования аппаратом для чтения микроформ или компьютером, оказывает консультационную и методическую помощь по работе с микроформами.

3.10. При обнаружении дефекта микроформы или неисправности аппарата для чтения микроформ пользователь должен немедленно сообщить об этом дежурному библиотекарю зала.

3.11.  Если заказ по каким-либо причинам не может быть выполнен к указанному сроку, пользователя извещают о задержке.

3.12. Возврат документов из фонда периодики осуществляется на кафедрах выдачи зала периодики.

3.13. При возвращении документов из основного фонда пользователь предупреждает дежурного библиотекаря зала периодики о том, какие документы он желает оставить на бронеполке для дальнейшей работы, а какие можно вернуть в фонд. 

3.14. По желанию пользователя, документы из основного фонда, бронируется на 5 дней со дня подачи требования. Максимальный срок бронирования – 1 месяц.

3.15. Одновременно на броне хранится не более 10 отдельных номеров или одного годового комплекта журналов, или трех корешков газет, или шести непереплетенных пачек газет.

3.16. По телефону срок бронирования можно продлить только один раз.

3.17. Иллюстрированные издания и документы Хмыровской коллекции бронируются в количестве не более двух корешков.

3.18. Справочные издания, библиографические указатели, документы из подсобного фонда не бронируются.

3.19. В зале периодики пользователь может получить без предварительного заказа:

                       – журналы (за последние 3 года) и газеты (за последние 2 года) на русском языке;

                       – летописи журнальных (с 1951 года) и газетных (с 1955 года) статей;

                       – журналы и газеты из подсобного фонда отдела.

3.20. Разовый пропуск дает право пользоваться каталогами и периодическими изданиями открытого доступа.

3.21. По окончании работы с журналами и газетами из открытого доступа, пользователь обязан подобрать их по годам и номерам и положить на место.

          4. Порядок работы пользователей с документами 

4.1. Пользователи несут ответственность за сохранность документов.При получении документов они обязаны просмотреть их и в случае обнаружения дефектов сообщить о них библиотекарю, в противном случае ответственность за порчу несет последний пользователь, работавший с документом.

4.2. Пользователям запрещается вырезать, вырывать страницы, делать пометки, подчеркивать, загибать страницы, калькировать, писать на листах бумаги, положенных на документ и т.п.

4.3. При работе с газетами читатели обязаны подкладывать под свои записи картонные листы, имеющиеся на каждом столе.

4.4. Редкие и ценные издания, выдаются пользователю только под роспись в талоне ответственности.

4.5. При возвращении непереплетенных номеров газет и журналов, пользователи должны подобрать их по названиям, годам, номерам.

4.6. Пользователь аппаратами для чтения микрофильмов, во время перерыва в работе и после её окончания, должен обесточить аппарат при помощи выключателя.

4.7. Пользователям аппаратами для чтения микрофильмов и сканерами микроформ не разрешается:

              - вносить в зал и читать на аппаратах свои микропленки, а также использовать аппараты для других целей;

              - пользоваться аппаратом, если он неисправен или неисправно прижимное устройство держателя пленки (рвет или царапает пленку);

              - прикасаться руками и другими предметами к экрану и линзам объективов;

              - переставлять с одного аппарата на другой держатели пленок, объективы и другие детали аппарата;

              - при пользовании микрофильмом захватывать эмульсионную сторону пленки руками;

              - оставлять пленку в аппарате на длительное время;

              - передвигать и переставлять аппараты;

              - выключать компьютеры, предназначенные для работы пользователей;

              - подключать к компьютерам периферийные устройства, использовать собственные электронные носители информации;

              - изменять, удалять, добавлять любые настройки в программах, установленных на компьютерах, запускать какие-либо программы с внешних носителей;

              - осуществлять несанкционированное копирование документов.

4.9. По окончании работы пользователь обязан перемотать пленку на начальный кадр, аккуратно уложить в коробочку для микрофильмов.

4.10. Документы, полученные для работы, должны быть сданы за 15 минут до закрытия читального зала.                 

             5. Порядок работы с электронными базами данных

5.1. В зале периодики имеется доступ к электронным полнотекстовым базам периодики. Пользователи имеют право самостоятельно работать с подписными ресурсами удалённого доступа, а также с электронными каталогами и электронной библиотекой. 

5.2. Пользователям предоставляется информация об условиях доступа к подписным ресурсам периодики и консультативная помощь по работе с подписными электронными ресурсами.

5.3. Пользователи могут получать копии необходимой информации из электронных полнотекстовых баз на различные носители, оплатив данную услугу в соответствии с действующим Прейскурантом.

5.4. При копировании пользователям запрещается:          

      – осуществлять сплошное копирование, то есть копирование изданий целиком, и коммерческое использование полученных материалов, запрещенное международными договорами о правилах                      лицензирования электронных ресурсов и законодательством РФ;

      – нарушать иные правила, установленные лицензиями на использование отдельных сетевых ресурсов, применять программные средства для сплошного копирования. 

5.5. Преимущественное право работы с компьютерами закрепляется за пользователями, работающими с подписными электронными ресурсами.

5.6. Пользователям запрещается использовать собственные носители электронной информации без разрешения сотрудника зала периодики..

6. Порядок копирования документов из фондов периодики.

6.1. Для оформления заказа на копирование документов из основного фонда периодики пользователь должен заполнить бланк установленного образца, указав название, год, номер или выпуск документа, номера подлежащих копированию страниц. Разрешение на копирование выдает дежурный библиотекарь зала периодики.

6.2. Копирование документов осуществляется в секторе копирования отдела маркетинга, в комнате 400.

6.3. Возможность и вид копирования документов из основного фонда периодики определяются дежурным библиотекарем зала на основании утвержденных нормативных документов по обеспечению сохранности библиотечных фондов ГПИБ России.

6.4. Дежурный библиотекарь зала на основе учета категории ценности, физического состояния документа, условий его хранения решает вопрос о его ксерокопировании или сканировании. Подписанный бланк заказа является разрешением на вынос документа из зала периодики для копирования.

6.5. Копирование документов из основного фонда допускается с учетом физического состояния техническими средствами, не нарушающими их сохранность

6.6. В отделе осуществляется ксерокопирование журналов из подсобного фонда и открытого доступа.

6.7. Копирование газет из открытого доступа возможен при следующих условиях: пользователь должен сам, под присмотром дежурной по залу, аккуратно вынуть из подшивки газетный номер, а после ксерокопирования подшить его снова.

6.8. Если журнал или газета имеет плохую сохранность, читателю может быть отказано в копировании.

6.9. Документы подсобного фонда и открытого доступа копируются без уменьшения, формат ксерокопий – А-4.

6.10. Ксерокопирование производится только при предъявлении чека, полученного в секторе платных услуг