Зал периодики

Общая информация

Страницы контента

Отдел периодики является структурным подразделением  ГПИБ. Он был создан в 1988 году  на базе отдела газет, организованного в 1938 году, и фонда  журналов, выделенного из книгохранилища.

Читальный зал периодики рассчитан на  90 мест и обслуживает пользователей всех читальных залов. За год читальный зал периодики посещает свыше 60000 человек. В зале имеются две кафедры выдачи документов - из основного и подсобного фондов.  

Фонд периодики представляет собой специализированную часть  основного фонда ГПИБ  и  входит в систему ее фондов. В фондах отдела периодики хранится около  87000 комплектов, 1176000 номеров журналов, 17000 комплектов, 3450000 номеров газет, 3000 микрофильмов периодических изданий. Он состоит из отечественных и зарубежных журналов и газет XIX-XXI вв.

Журнальный фонд библиотеки складывался из целого ряда частных коллекций и библиотек и, по своему содержанию, в настоящее время, представляет богатейшее собрание  журналов всех этапов развития русской журналистики.

Газетный фонд представлен изданиями дореволюционного и советского периодов: центральными и областными, а также газетами различных партий, военных, губернских  комитетов и других общественных групп, выходившими незадолго до революции и в первые годы советской власти.

В отделе периодики хранится коллекция газетно-журнальных вырезок М.Д. Хмырова, положившая в свое время, начало библиотеке Государственного исторического музея. Недавно была проведена уникальная работа по описанию рукописных материалов, вошедших в Хмыровскую коллекцию, с расшифровкой большого количества рукописных вставок XVII – XIX веков от царских грамот и приказов до архива семьи Телегиных.

Справочно - библиографическая группа отдела оказывает комплекс информационных и библиографических услуг на основе использования  богатейших фондов отдела, многочисленных библиографических пособий и справочников, рабочих картотек библиографов. За год  это составляет более 5500 устных и письменных справок. В течение года в отделе экспонируется  18 – 20 тематических выставок. Библиографическая группа отдела ведет аналитическую роспись вновь поступивших журналов и газет.

В рамках реализации программы сохранности, фонд периодики активно микрофильмируется, для чего заключены договоры о партнерстве по созданию страхового фонда микрофильмов газет с РГБ и с Тульским НИИ репрографии. Кроме того, фонд микрофильмов пополняется по договору с компанией East View Publications. В ГПИБ также ведется работа по изготовлению копий с газеты “Русское слово” газет бывшего фонда специального хранения. В отделе периодики установлены три аппарата чтения микрофильмов и микрофиш. Аппарат “Минолта” позволяет не только читать микрофильмы, но и печатать с них ксерокопии.

Историческая библиотека третий год подпиcывается на периодические издания в электронном виде.

База данных региональных российских газет East View Publications  в настоящее время включает в себя 76 газет из 54 регионов Российской Федерации, а также периодические издания Москвы и Санкт- Петербурга. Кроме того, с января 2004 года ГПИБ предоставлен доступ к базе данных электронных версий журналов Кембриджского университета. Библиотека предоставила своим пользователям возможность работать с электронными ресурсами, обеспечив доступ через подписку к полнотекстовым электронным версиям научных журналов и базам данных в  Интернет.

Реализуя задачи по раскрытию фондов и расширения доступа к документам отдела периодики, развернута работа по созданию библиографического указателя, охватывающего журналы с момента их издания по 1918 год, имеющихся в ГПИБ. Указатель будет представлен  в печатном виде и на CD.

Сотрудники отдела участвуют в создании сводного каталога дореволюционных русских газет в электронном виде совместно с крупнейшими библиотеками страны: Российской Государственной Библиотеки и Российской Национальной Библиотеки. 

Быстро найти статьи по интересующим читателей темам, позволит работа по аналитической росписи журнальных статей, которая ведется в электронном режиме в АБИС Liber-Media и работа по росписи  газетных статей. В отделе ведется ретроспективный ввод каталога журналов и газет.

 

Правила пользования читальным залом периодики


1. Зал периодики обслуживает  всех пользователей ГПИБ.

2. Прием заказов осуществляется на кафедре обслуживания читального зала периодики.

3. Заказы оформляются на бланках- требованиях отдела периодики.

4. Требования от пользователей принимаются только при предъявлени контрольного листка.

5. Требования на документы  принимаются в ограниченном количестве (не более 5 требований наотдельные номера или 1 требование на годовой комплект единовременно). В течение дня указанное количество требований пользователь имеет правоподать дважды.

6. Сотрудник отдела, дежурящий на кафедре, принимая заказ, проверяет правильность заполнения бланка, руководствуясь следующими правилами:

6.1. Требование должно быть заполнено ручкой четко и разборчиво.

6.2. Полностью должны указываться номер читательского билета и  дата.

6.3. Обе части требования должны быть заполнены и подписаныпользователем.

6.4. Название издания должно быть написано полностью, без сокращений.

6.5. Номера серий отдельных периодических изданий  должны быть расшифрованы.

6.6. На каждый год периодического издания должно быть заполненоотдельное требование.

6.7. Требование должно быть заполнено на языке оригинала  издания.

Примечания:
1. В требованиях на издания на языках народов стран Азии и Африки, пользующихся особой графикой (арабском, корейском, китайском, хинди и др.) дается русская транскрипция.
2. Требования на журналы на языках народов Ближнего Зарубежья, славянских языках (кириллица) оформляются суказанием языка, на котором издан  журнал.

6.8. Требования, заполненные неправильно, неразборчиво к исполнению не принимаются.

7. Заказы, принятые на текущий день выполняются в течение 30 - 60 минут (в зависимости от количества требований, поступивших на этажи одновременно).

8.Предварительные заказы принимаются на последующие две недели.

9.Пользователи могут оформить заказ по телефону 628-54-38 по будним дням до 17 часов (не  более 3 требований на отдельные номера или одного требования на годовой комплект).

10.Первый заказ в основное хранилище принимается в 9 час.00 мин., последний – в 17 час. 30 мин.

 

ВЫДАЧА ДОКУМЕНТОВ


1.Заказанные документы выдаются пользователю только при предъявленииконтрольного листка.

2.Одновременно выдается не более одного комплекта журналов илигазет.

3.По требованиям на газетные издания дореволюционного периода выдается не более двух подшивок одновременно.

4.Иллюстрированные издания  и документы  Хмыровской коллекции выдаются по 2 корешка.

5.Выдача документов из подсобного фонда  - не более  годового комплекта одновременно.

6.При наличии в библиотеке микроформы на издание, вместо оригинала документа, пользователю выдается его микрокопия.

 

РАБОТА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ С ДОКУМЕНТАМИ


1.Пользователи несут ответственность за сохранность документов. При получении документов они обязаны пр1v zdgw32х  библиотекарю, в противном случае ответственность за порчу несет последний пользователь, работавший с документом. 

2.Пользователям запрещается вырезать, вырывать страницы, делать пометки, подчеркивать,загибать страницы, калькировать, писать на листах бумагиположенных на документ и т.п.

3.При работе с газетами читатели обязаны подкладывать под свои записи картонные листы, имеющиеся в каждом столе.

4.Выносить документы из читального зала периодики запрещается.

5.При возвращении непереплетенных номеров газет и журналов, пользователи должны подобрать их по названиям, годам, номерам.

6.Документы, полученные для работы, должны быть сданы за 15 минут до закрытия читального зала.

 

БРОНИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ


1. По желанию пользователя документы из основного фонда бронируется на 5 дней со дня подачи требования. Максимальный срок бронирования 1 месяц.

2. Одновременно на броне хранится не более 10 отдельных номеров или одного годового комплекта журналов, или трех корешков газет, или шести непереплетенныхпачек  газет.

3. По телефону срок бронирования можно продлить только один раз.

4. Иллюстрированные издания и документы  Хмыровской коллекции бронируются не более  двух корешков.

5. Справочные издания, библиографические указатели, документы из подсобного фонда не бронируются. 

 

КОПИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ ИЗ ПОДСОБНОГО ФОНДА


1. В отделе осуществляется ксерокопирование журналов из подсобного фонда и открытого доступа.

2. Копирование газет возможно только из открытого доступа. Пользователь должен сам, под присмотром дежурной по залу, аккуратно вынуть из подшивки газетный номер, а после ксерокопирования подшить его снова.

3. Если журнал или газета находится в плохом состоянии, читателю может быть отказано вкопировании.

4. Максимальное количество страниц, которые могут быть отксерокопированы - 20.

5. Документы копируются без уменьшения, формат ксерокопий – А-4.

6. Ксерокопирование производится только при предъявлении чека, полученного в секторе  платных услуг.

7. После 18 часов в будние дни  и по выходным дням ксерокопирование  осуществляется по  мере возможности. Оплата ксерокопий производится  наличными деньгами в зале периодики.

 

ФОНД ОТКРЫТОГО ДОСТУПА


1. Фонд открытого доступа зала периодики состоит из журналов  последних трех лет издания и газет последних двух лет издания.

2. Разовый пропуск дает право пользоваться периодическими изданиями открытого доступа.

3. По окончании работы с журналами, пользователь обязан подобрать их по годам и номерам и положить на место.

 

По всем вопросам, касающимся  работы читального зала, порядка заказа и получения периодических изданий, пользователи могут обратиться к дежурным  на кафедрах.

Свои замечания, предложения и отзывы о качестве обслуживания в зале периодики пользователи могут записать в книгу отзывов и предложений, которая хранится у дежурного по читальному залу.