Отдел иностранного комплектования и международного книгообмена
Профиль комплектования
Выдержки из «Единого Профиля комплектования фондов Государственной публичной исторической библиотеки России»
Комплектование ГПИБ иностранными документами
Комплектование фонда ГПИБ России документами, изданными за рубежом, осуществляется в соответствии с ее Уставом.
Политика комплектования направлена на формирование фонда иностранных документов для информационного обеспечения исследований в области гуманитарных наук.
Приоритетными предметными областями являются история, исторические науки и смежные исторические дисциплины.
Документы, изданные за рубежом, комплектуются строго выборочно, как в оригинале, так и в виде копий, исходя из их научной значимости.
Фонд библиотеки комплектуется иностранными документами в бумажной и электронной форме, а также в микроформах.
В стратегии иностранного комплектования учитываются:
- информационные потребности научно-исследовательских учреждений гуманитарного профиля РАН и гуманитарных вузов, планы их исследовательских работ, государственный образовательный стандарт высшей школы;
- специфика пополнения специализированных и подсобных фондов библиотеки;
- особенности развития тематических коллекций фонда библиотеки.
ГПИБ России осуществляет текущее и ретроспективное комплектование иностранных документов в соответствии с тематико-типологическим планом комплектования фондов библиотеки.
Иностранные издания комплектуются в единственном экземпляре. Включение в фонд 2-го экземпляра (дублетного) допускается только в случае его особой ценности, при условии, что 1-й экземпляр (архивный) находится не в общем хранилище, а в подсобном фонде научных залов (НЧЗ, СБО, ОИК).
К ценным изданиям относятся: словари, справочники, энциклопедии, а также исторические источники, документальные публикации, особо ценные научные издания и издания, имеющие книговедческую ценность.
Комплектование документов на русском языке, изданных за рубежом, осуществляется в соответствии с профилем отечественного комплектования.
В комплектовании приоритет отдается изданиям на наиболее распространенных иностранных языках: английском, немецком, французском, испанском, итальянском, славянских. Литература на восточных языках комплектуется с учетом экспертной оценки специалистов.
Исторические источники комплектуются на национальных языках или в переводах на наиболее распространенные иностранные языки (см. выше), если отсутствует оригинал. Переводы необходимых для фонда трудов дополняются оригинальными изданиями в случае их поступления.
Учитывая координацию иностранного комплектования с федеральными библиотеками России, ГПИБ не комплектует следующие типы изданий:
- официальные издания парламентов и правительств зарубежных стран (текущие);
- материалы ООН и ЮНЕСКО;
- издания узковедомственного служебного назначения;
- научно-популярные издания;
- переводы изданных на русском языке трудов отечественных историков;
- стереотипные и здания и переиздания без существенных изменений (исключения могут быть сделаны в целях обеспечения сохранности имеющихся экземпляров, замены изношенных или поступивших в составе коллекции пожертвования);
- произведения художественной литературы, если они не могут быть рассмотрены в качестве исторического источника.
Источниками комплектования иностранных документов являются:
- покупка (подписка) изданий на территории России путем конкурсных процедур;
- получение изданий по программе международного книгообмена;
- пожертвования организаций и частных лиц;
- резервный фонд ГПИБ России.