Сохранение библиотечных фондов в процессе их использования

III этап Программы сохранения библиотечных фондов РФ (2021-2030 гг.)

Извлечения из Проекта III этапа Программы сохранения библиотечных фондов РФ (2021-2030 гг.)

Подготовлен ПО ПСФ

Основные направления, включенные разработчиками в Проект:

  1. Консервация документов Национального библиотечного фонда.
  2. Создание сети модельных реставрационных центров на базе региональных библиотек.
  3. Организация обучения специалистов по сохранности библиотечных фондов.
  4. Научные исследования в области консервации библиотечных фондов.
  5. Сохранение фондов в процессе использования.
1. Подпрограмма «Консервация библиотечных фондов»

Ответственный разработчик ФГБУ «РГБ»

Зав. сектором превентивной консервации ОРБФ Кащеев А.А.

Обеспечение сохранности документов в библиотеках всех уровней методами консервации является приоритетным направлением деятельности по сохранности Национального библиотечного фонда. Пилотное исследование Всероссийский мониторинг сохранности книжного фонда, 2020 г. показало примерную картину состояния физической сохранности документного фонда и не затронуло мега-фонды Национальных библиотек. Поэтому необходимо провести более детальное исследование состояния сохранности книжного фонда библиотек всех уровней, создав и используя унифицированную методику обследования.

На сегодняшний момент физическое состояние … документов не позволяет их выдавать читателям и требуют реставрационных вмешательств. Реставрация документов – процесс, который становится неотъемлемой частью документа. Восстановить одномоментно весь массив документов невозможно, поэтому реставрационная деятельность должна рассматриваться как непрекращающийся проект на долгие годы.  В наихудшем состоянии находятся газеты, которые являются саморазрушающимся документом, поскольку напечатаны на плохой бумаге, обычно большого формата, с использованием плохой краски. Они могут искрошиться через 20-30 лет или за более короткий срок, в зависимости от условий хранения.

По отношению к тем документам, чьё плохое физическое состояние вынуждает перенести их содержание на другие носители во избежание полной потери информации, целесообразно применять технологию консервации библиотечных документов в аспекте изготовления копии. Газеты лучше сохранять, перенося их содержание на микрофильм, который факсимильно точно копирует оригинал документа в аналоговом формате.

Со временем оборудование морально и технически устаревает, появляются новые технические решения. Модернизация, дооснащение материально-технической базы позволит оптимизировать процессы реставрации и консервации документов с улучшением качества и увеличением количества восстановленных и сохранённых документов.

Немаловажна и проблема применения дополнительных мер защиты документов от негативного воздействия окружающей среды посредством их стабилизации – нейтрализации избыточной кислотности бумажной основы документов, фазовой консерваций и инкапсулированием. Предварительный анализ показал потребность библиотек в необходимости решения данной проблемы. Количество документов, нуждающихся в данных мероприятиях ……,

Отсутствие в библиотеках «Наборов скорой помощи» для ликвидации последствий аварийных ситуаций не позволяет быстро отреагировать в данной ситуации, что приводит к значительным потерям документов. Оснащение библиотек Набором оптимизирует риск утраты документов, посредством быстрого реагирования в аварийной ситуации.

Анализ отзывов участников международного семинара «Реставрация документа: консерватизм и инновации», программа которого в большей части состоит из практических мастер-классов, показывает потребность подобных мероприятий для реставраторов книг. Семинар не может решить проблему участия большего количества специалистов, в том числе иностранных, поэтому необходимо проведение международного Форума реставраторов книг.

Продолжая данную тему, отсутствие периодического профессионального отраслевого издания по консервации документов в стране, порождает проблему с публикацией результатов работы реставраторов, исследователей не только коллегам в нашей стране, но и за рубежом.

Цель подпрограммы:

- обеспечение сохранности документов Национального библиотечного фонда методами консервации.

Задачи подпрограммы:

- развитие системной деятельности библиотек России в сфере консервации документов;

- реализация единого подхода к консервации библиотечных фондов;

- создание и развитие Федерального центра реставрации документов на базе Российской государственной библиотеки;

- координация Федеральным центром реставрации деятельности библиотек России в сфере реставрации документов;

- реставрация документов Национального библиотечного фонда;

- развитие материально-технической базы федеральных и региональных центров консервации, реставрации документов;

- использование технологий стабилизации документов (нейтрализация кислотности бумажной основы, фазовая консервация, инкапсулирование)

- консервация библиотечных документов в аспекте изготовления копии.

 Реализация подпрограммы «Консервация библиотечных фондов» предусматривает следующие виды деятельности:

1. Создание Федерального центра реставрации документов

Реализация системного подхода в реставрации Национального библиотечного фонда невозможна без координирующей деятельности ведущего центра, который должен быть создан на базе Российской государственной библиотеки. Федеральный центр обеспечит методическую поддержку региональным центрам реставрации, высокотехнологичные исследования состояния сохранности раритетных документов и книжных памятников, реставрацию редких и ценных документов Национального библиотечного фонда. Для организации полноценной деятельности Центра необходимо:

- 1 этап 2021-2022 гг.- организация реставрационных и лабораторного помещений. Реконструкция здания на территории РГБ.

-2 этап 2021 – 2030 – модернизация материально-технической базы, дооснащение производственным оборудованием.

Основная производственная деятельность Центра направлена на реставрацию наиболее ценных документов национальной библиотеки РГБ, федеральных и региональных библиотек.

2. Мониторинг состояния сохранности документов и условий хранения фонда библиотек РФ.

Проведение более детального обследования состояния сохранности документов необходимо для уточнения полученных данных пилотного разведывательного исследования Всероссийского мониторинга сохранности книжного фонда, проведенного в 2020 г.

Для этого необходимо разработать и внедрить в практику проведения обследований Унифицированную методику выборочного обследования физического состояния сохранности документов фонда библиотек РФ – национальных федеральных, региональных.

Реализация данной деятельности подразумевается в несколько этапов:

Этап 1. 2021 г.разработка унифицированной методики выборочного обследования физического состояния сохранности документов и условий хранения фонда библиотек РФ.

Этап 2. 2021 г. – апробация методики – проведение обследования на базе 5 региональных библиотек и нескольких отделов НБ РФ. Выбор библиотек провести согласно полученным данным пилотного мониторинга, проведенного в 2020 г. Анализ результатов и корректировка методик.

Этап 3. 2022 г. и далее – внедрение методики в практику – проведение обследования библиотеками.

Отбор региональных библиотек, участвующих в данном Мониторинге, осуществить согласно полученным результатам пилотного проекта 2020 г. Полученные результаты помогут скорректировать объем выполняемых работ по консервации документов. С целью обучения использования Методики обследования необходимо проводить обучающие семинары на базе Региональных центров.

3. Использование технологий стабилизации документов (нейтрализация кислотности бумажной основы, фазовая консервация, инкапсулирование).

Использование технологий массовой стабилизации бумажной основы документов Национального библиотечного фонда направлено на продление сроков эксплуатации большого массива документов, имеющих историческую и культурную ценность.

Использование технологий массовой нейтрализации кислотности бумажной основы; фазовая консервация документов ежегодно будет увеличивать количество защищенных документов библиотечного фонда.

Проект по нейтрализации реализуется согласно поданным заявкам от библиотек в ПО ПСФ. После проведения необходимых физико-химических исследований специалистами Региональных модельных центров реставрации, подтверждающих необходимость в нейтрализации, библиотека передает книги в организацию, рекомендованную ПО ПСФ.

Изготовление коробок для фазовой консервации возможно осуществить в регионе. Библиотеки подают заявки в ПО ПСФ на поставку бескислотного картона, а изготовление необходимого количества коробок на производственной площадке в регионе. В случае невозможности изготовления коробок в сторонних организациях возможно привлекать Федеральные и Региональные модельные центры. Инкапсулирование листовых документов реализуется через заявки в ПО ПСФ с последующим изготовлением на базе организаций, имеющих необходимое оборудование.

4. Консервации библиотечных документов в аспекте изготовления страховой копии.

4.1. Основная решаемая задача – создание страхового микрофильма на документы активного спроса, физическое состояние которых нестабильно и не позволяет выдавать их читателям. Подшивки газет будут разброшюровываться, в случае необходимости, доукомплектовываться до максимально полного комплекта, микрофильмироваться. Затем газеты проходят нейтрализацию, размещаются в папки из бескислотного картона и уже не выдаются читателям. Изготовление страховых микрофильмов будет осуществляться на базе федеральных и региональных библиотек, имеющих необходимое оборудование. Проект реализуется через заявки, подаваемые федеральными и региональными библиотеками в ПО ПСФ

4.2.  Модернизация и развитие материально-технической базы федеральных и региональных библиотек, занимающихся консервацией библиотечных документов в аспекте изготовления страховой копии.

5. Реставрация документов Национального библиотечного фонда.

5.1. Реставрация документов. Ручная реставрация редких и ценных, в том числе книжных памятников, требует высокотехнологичного подхода и осуществимо на базе Федеральных центров, ведущих реставрационных организаций, Региональных модельных центров реставрации.

5.2. Модернизация и развитие материально-технической базы Федеральных и Региональных центров консервации, реставрации, в том числе модельных.

Центры подают заявки на приобретение оборудования в ПО ПСФ. Закупку и поставку оборудования осуществляют после рассмотрения заявки.

5.3. Повышение физической сохранности библиотечного фонда посредством оснащения центральных региональных, федеральных библиотек комплектом: оборудование (лабораторный морозильный шкаф) и необходимые расходные материалы, используемые в процессе устранения последствий аварийных ситуаций, связанных с намоканием водой. Проект реализуется через заявки в ПО ПСФ. Библиотекам будет предложен вариант набор расходных материалов, который комплектуют и приобретают библиотеки, с последующим возмещением стоимости одного комплекта (ПО ПСФ).

5.4. Международный Форум реставраторов книг.

Проведение Форума подразумевает создание Организационной группы в составе представителей федеральных библиотек РГБ, РНБ, ВГБИЛ, создание концептуального плана проведения форума. Проведение Форума предполагается 1 раз в 2 года с возможностью выбора города проведения.   

5.5. Издание производственно-практического журнала по реставрации документов, как профессиональной площадки обмена опытом и представления результатов работы в области консервации документов. Предполагается создание редакционной коллегии из специалистов ведущих реставрационных центров РГБ, РНБ, ВГБИЛ.

5.6. Разработка и ведение интернет-сайта реализации Программы сохранения библиотечных фондов, как основной федеральной информационной и методической площадки по вопросам консервации документов. Наполнение сайта должно быть закреплено за РГБ, РНБ, ВГБИЛ, ГПИБ России.

Возможные риски

Возможные риски можно рассматривать как вероятные события, в результате которого теряется возможность достижения запланированных результатов проекта, т.е. имеет определенные последствия. В процессе реализации проектов подпрограммы «Консервация библиотечных фондов» можно выделить основные возможные риски, такие как: социальные – новая реальность, связанная с распространением новых инфекционных заболеваний, приводящих к карантинным мерам – закрытие учреждений на карантин; экономические – невозможность финансирования проектов подпрограммы; производственные – связанные с организацией производства коробок из бескислотного картона в регионах, сбоями в производственных процессах по нейтрализации, микрофильмированию, с отсутствием материалов для реставрации; профессиональные – связаны с недостаточностью кадров для выполнения поставленных задач. Проведя анализ возможного возникновения рисков и скорректировав план выполнения проектов, возможно избежать или найти выход из сложившейся ситуации.

Социальная значимость

Информационное наследие, представленное книжным богатством и хранимое в книгохранилищах библиотек должно быть сохранено в неизменном виде и для будущих поколений. Главным направлением в обеспечении сохранности книжного фонда является консервация документов, которая реализуется посредством методов – режим хранения, стабилизация, реставрация, конверсия документов с разрушающейся основой на микроплёнку и выполняет функции – сохранности, стабилизации, восстановления. Все мероприятия направлены на физическую сохранность книг, неизменность ее подлинности, как исторического источника. Возможность познакомиться с отреставрированными (восстановленными) старинными рукописями, книгами повышает социальный статус библиотек, как хранилищ фолиантов, книжных памятников, а, следовательно, и повышается статус реставратора книг, хранителя.

Реализация проектов подпрограммы «Консервация библиотечных фондов»

№п/п

Проекты

 

   Сроки исполнения

  Координаторы

Исполнители

 Ожидаемые   результаты

Стоимость (млн.руб)

1.

Создание Федерального центра реставрации документов

 

 

 

 

 

 

 1 этап организация реставрационных и лабораторного помещений. Реконструкция здания на территории РГБ.

 

2021-2022 гг

РГБ, Мин.культ

 

 

 

 

2 этап– модернизация материально-технической базы, дооснащение производственным оборудованием

2021 – 2030

РГБ

 

 

 

2.

Мониторинг состояния сохранности документов и условий хранения фонда библиотек РФ

2021-2030

РГБ, РНБ

РГБ, РНБ, ВГБИЛ, библиотеки

 

 

 

Этап 1 разработка методик

1, 2 квартал 2021 г.

РГБ, РНБ

 

Методика обследования

 

 

Этап 2 апробация, анализ

3, 4 квартал 2021 г.

РГБ, РНБ, региональные библиотек

 

Аналитический отчет по результатам пробного обследования

 

 

Этап 3 проведение обследований

2022 – 2030 гг.

РГБ, РНБ, региональные библиотеки

 

Количество обследованных библиотек/год

 

3

Использование технологий стабилизации документов (нейтрализация кислотности бумажной основы, фазовая консервация, инкапсулирование).

 

РГБ

 

 

 

3.1.

Нейтрализация кислотности бумажной основы документов

2021-2030

РГБ

 

Количество документов, прошедших нейтрализацию

 

3.2.

Фазовая консервация.

2021-2030

РГБ

РГБ, РНБ, библиотеки

Количество изготовленных коробок, папок

 

3.3.

Инкапсулирование

2021-2030

РГБ

РГБ, РНБ, библиотеки

Количество документов, прошедших инкапсулирование

 

4

Консервация библиотечных документов в аспекте изготовления страховой копии.

 

 

 

 

 

4.1.

Изготовление страховых копий

2021-2030

РГБ

РГБ, РНБ, ВГБИЛ, региональные библиотеки

Количество документов, защищённых страховыми копиями

 

4.2.

Модернизация и развитие материально-технической базы федеральных и региональных библиотек, занимающихся консервацией библиотечных документов в аспекте изготовления страховой копии.

2021-2030

РГБ

РГБ, РНБ, ВГБИЛ, региональные библиотеки

Количество центров, оснащенных оборудованием

Количество поставленного оборудования /год

 

5

Реставрация документов Национального библиотечного фонда.

 

 

 

 

 

5.1.

Реставрация документов

2021-2030

РГБ

РНБ, ВГБИЛ, Региональные центры консервации

Количество отреставрированных документов;

Количество отреставрированных ценных и редких, книжных памятников

 

5.2.

Развитие материально-технической базы федеральных и региональных центров консервации, реставрации.

 

2021-2030

РГБ

 

Количество центров, дооснащенных оборудованием

Количество поставленного оборудования /год

 

5.3.

Оснащение библиотек комплектом оборудования для стабилизации намокших документов – лабораторный морозильный шкаф и комплект расходных материалов

2021-2030

РГБ, РНБ

РГБ, РНБ

Количество библиотек, оснащенных набором

 

5.4.

Организация и проведение международного Форума реставраторов книг

2022, 2024, 2026, 2028, 2030

Мин. культуры, РГБ

РГБ, РНБ, ВГБИЛ

Количество форумов 1 раз в 2 года

 

5.5.

Издание производственно-практического журнала по реставрации документов

2021-2030

РГБ

РГБ, РНБ, ВГБИЛ

Количество номеров журнала/год

 

5.6.

Разработка и ведение интернет-сайта реализации Программы сохранения библиотечных фондов

2021-2030

 

РГБ, РНБ, ВГБИЛ, ГПИБ России

 

 

2. Подпрограмма «Создание сети модельных реставрационных центров на базе региональных библиотек»

Ответственный разработчик ФГБУ «РГБ»

Начальник отдела комплексных проектов по сохранности фондов РГБ Саломатина О.А.

Актуальность подпрограммы

Необходимость и актуальность внедрения в практику региональных библиотек современных эффективных моделей по сохранению библиотечных фондов связана со стремительным старением фонда и невозможностью решить все проблемы силами Федеральных центров с одной стороны и недостаточной ресурсной, в том числе кадровой, оснащенностью региональных библиотек с другой. Управление ресурсами в сфере консервации библиотечных фондов в России требует системных решений, формирования новых подходов, накопления и распространения успешных практик. Для активизации реставрационной деятельности региональным библиотекам нужна качественная методическая, образовательная и ресурсная поддержка, а также эффективная инфраструктура.

Оптимальным вариантом решения проблемы является создание сети региональных модельных реставрационных центров, в своей практике опирающихся на единые методики реставрации, оснащенные по разработанным единым для всех создаваемых центров рекомендациям, с разработанной системой подготовки специалистов, предусматривающей рост профессиональных кадров, в том числе, руководящего состава, подготовку к аттестации в МК, использующие единые рекомендованные методические материалы, разработанные ФРЦ. Региональные реставрационные центры в субъектах Российской Федерации станут ключевыми звеньями в цепочке создания инфраструктуры сохранения библиотечных фондов в регионах нашей страны и одним из основных каналов реализации всех подпрограмм 3-го этапа Программы сохранения библиотечных фондов. Благодаря комплексному сопровождению МРЦ федеральным центром реставрации (отделом реставрации ФГБУ «РГБ»), они будут способствовать развитию деятельности по реставрации документов Национального библиотечного фонда РФ в целом, решению проблем с сохранностью документного фонда конкретного региона, станут гарантом повышения качества реставрации документов в регионах и в том числе внесут свой вклад в социально-экономическое развитие территорий.

Цели создания сети региональных модельных центров реставрации:

  • Активизация системной реставрационной деятельности в региональных библиотеках РФ путем создания сети региональных модельных реставрационных центров (далее - МРЦ), опирающихся на единые стандарты, методики и техники реставрации, оснащенные по разработанным единым для всех создаваемых центров рекомендациям, с разработанной системой подготовки специалистов во главе с Федеральным центром реставрации (далее – ФРЦ), осуществляющим основную координацию и методическую поддержку в сети).
  • Увеличение доступности деятельности по профессиональной реставрации Национального библиотечного фонда в регионах России за счет организации профессиональных реставрационных центров региональных библиотеках;
  • Усиление контроля за нормативным режимом хранения документов в регионах. Возможность принятия обоснованных административных решений на основе данных самостоятельно проведенных исследований;
  • Внедрение новых методов и технологий консервации документов в деятельность по сохранению библиотечных фондов региональных библиотек;
  • Развитие материально-технической базы федеральных и региональных библиотек в области консервации документов;
  • Внедрение перспективных технологий консервации документов в регионах РФ.

Основные задачи создания сети региональных модельных центров реставрации:

  • Создание Федерального центра реставрации на базе отдела реставрации библиотечных фондов РГБ;
  • Разработка необходимой методической документации, положений и правил конкурсного участия регионов в подпрограмме;
  • Организация открытого конкурса на создание МРЦ в регионах РФ.
  • Обучение региональных специалистов по очным профессиональным программам повышения квалификации объемом не менее 80 часов. Для руководителей центров обязательное обучение по программе менеджмента в сфере реставрации.
  • Открытие и оснащение региональных МРЦ согласно принятой дорожной карте.
  • Модернизация материально-технической базы, дооснащение современным производственным оборудованием ФРЦ для увеличения объемов профессиональной научной реставрации наиболее ценных документов Национального библиотечного фонда и осуществления необходимых прикладных исследований в интересах всей сети МРЦ.
  • Развитие сети МРЦ, повышение квалификации и корректировка стратегии развития МРЦ, укрепление позиции МРЦ в качестве региональных методических, ресурсных и практических центров реставрации.

 Основные положения создания сети МРЦ

Важным этапом создания сети МРЦ является организация и техническое оснащение Федерального центра консервации (ФРЦ) на базе отдела реставрации библиотечных фондов РГБ. ФРЦ должен взять на себя все организационную и методическую деятельность, связанную с реализацией данной подпрограммы.

Создание региональных модельных центров реставрации предполагается путем модернизации деятельности существующих структурных подразделений по консервации фондов центральных научных универсальных библиотек субъектов РФ, а также создания новых центров по разработанной ФРЦ и утвержденной ПО ПСФ методике.

Региональный МРЦ является структурным подразделением центральной научной универсальной библиотеки субъекта РФ, в организационной структуре предприятия на правах отдела в функциональном подразделении, отвечающем за сохранность фондов.  Статус регионального центра предполагает кроме собственно реставрационной ведение методической деятельности, оказание общедоступным библиотекам региона информационной, методической, консультационной, ресурсной и прочей поддержки в сфере консервации библиотечных фондов.

Отбор субъектов Российской Федерации для участия в проекте будет проводиться на конкурсной основе согласно правилам, утвержденным приказом Министерства Культуры Российской Федерации. Кроме того, будет оцениваться соответствие желания регионов и реальной необходимости в создании регионального модельного отдела реставрации в данном регионе в соответствии с результатами и рекомендациями Всероссийского мониторинга сохранности библиотечных фондов.

Основные этапы создания сети модельных региональных центров реставрации

1 этап - 2021 г. Создание ФРЦ на базе отдела реставрации библиотечных фондов ФГБУ «РГБ». Разработка ФРЦ методической документации, положений и правил конкурсного участия регионов, с приоритетом для участников, сумевших привлечь к проекту дополнительную ресурсную базу, местные органы власти, коммерческие и некоммерческие структуры. Методические рекомендации должны включать в себя пошаговую инструкцию создания реставрационного центра, нормативно-правовую базу, порядок осуществления финансирования деятельности, требования к помещению для центра, его оснащению, используемым в работе инструментам и приборам, функции реставрационного центра и механизмы взаимодействия с ФРЦ, вопросы кадрового обеспечения, повышения квалификации персонала, долгосрочную программу развития.

2 этап – 2022 – 2026 гг. – Проведение открытого конкурса на создание МРЦ в регионах РФ.  Открытие не менее 3 новых реставрационных центров в год в регионах, прошедших конкурсный отбор, подтвердивших свое соответствие всем требованиям для получения статуса Регионального центра и представивших концепцию развития с участием региональных государственных органов в ПО ПСФ. Развитие и модернизация ФРЦ на базе Российской государственной библиотеки.

3 этап – 2027 – 2030 гг. – Развитие сети МРЦ, повышение квалификации и корректировка стратегии развития МРЦ, укрепление позиции МРЦ в качестве региональных методических, ресурсных и практических центров реставрации. Оценка необходимости продолжения расширения сети МРЦ. Открытие дополнительных центров МРЦ (не более 10 центров за весь этап) на условиях соответствия требованиям для получения статуса Регионального центра.

Приведенные выше сроки отдельных этапов могут быть откорректированы в соответствии с реалиями развития проекта.

Порядок организации регионального Модельного реставрационного центра (МРЦ)

Шаг 1. Подготовительный этап. Для создания МРЦ руководству библиотеки, которая планирует открыть МРЦ на своей базе, необходимо изучить «Положение о конкурсе», согласовать участие в подпрограмме с местными органами власти, предоставить ПО ПСФ информацию о своей организации и подтвердить соответствие имеющейся ресурсной базы разработанным организаторами критериям. Для этого, необходимо заполнить и направить в адрес ПО ПСФ Заявку-Анкету потенциального регионального модельного центра, а также обосновать необходимость организации в данном регионе МРЦ и свое видение стратегии развития регионального центра.

Шаг 2. После подтверждения соответствия требованиям, руководству библиотеки необходимо назначить работника, ответственного за подготовку и проведение всех действий, связанных с участием в конкурсе и сообщить контактные данные в ПО ПСФ.

Шаг 3. Дождаться решения ПО ПСФ о включение в проект текущего года.

Шаг 4. Заключить договор о создании Регионального Модельного реставрационного центра.

Шаг 5. Направить на обучение специалистов будущего регионального МРЦ в федеральный центр.

Шаг 6. Под руководством кураторов из федерального центра провести комплекс работ по организации центра, закупке оборудования, ремонту производственных помещений согласно разработанным ПО ПСФ методическим рекомендациям в пределах заложенного на проект финансирования, складывающегося из средств местного и федерального бюджетов.

Шаг 7. Открытие регионального МРЦ.

Шаг 8. После завершения основных мероприятий МРЦ организует работу в соответствии с принятой концепцией развития и методическими рекомендациями ПО ПСФ.

Ожидаемые результаты. Работа по реализации проекта будет выполнена рационально и в срок, согласно принятой дорожной карте.

В течение первого года будет создан Федеральный центр реставрации на базе отдела реставрации ФГБУ «РГБ» и разработаны все необходимые методические материалы, требования к участникам, техническое оснащение центров, Положение об участии в конкурсе на открытие МРЦ, нормативно правовая база, согласован с Учредителем порядок осуществления финансирования деятельности по созданию Региональных МРЦ.

В течение следующих 5 лет будут открыты не менее 15 МРЦ (не менее 3 МРЦ в год) в регионах РФ. Обучено не менее 45 региональных специалистов по реставрации документов по очным программам повышения квалификации объемом не менее 80 часов. Будет проведена модернизация ФРЦ новейшим исследовательским и реставрационным оборудованием для осуществления прикладных исследований и профессиональной реставрационной деятельности в интересах всей сети МРЦ.

С 2027 по 2030 гг. – будут открыты дополнительные центры МРЦ по запросу регионов (не более 10 за весь период).

По окончании третьего этапа Программы в Российской Федерации на базе центральных научных универсальных библиотек субъектов РФ будет действовать сеть МРЦ (25 региональных МРЦ) во главе с Федеральным центром реставрации. Квалификация кадров и оснащение центров позволят проводить основные консервационные мероприятия непосредственно в регионе. Все необходимые исследования состояния сохранности и условий хранения документов будут производиться силами подготовленных специалистов непосредственно в региональной библиотеке с возможностью привлечения федеральных центров и сторонних специалистов. Каждый центр будет развиваться по индивидуальной перспективной программе, согласованной с ФРЦ, в рамках общей стратегии развития сети МРЦ.  При этом, каждый региональный МРЦ становится центром информационной, методической, консультационной, ресурсной и прочей поддержки общедоступным библиотекам своего региона в сфере консервации библиотечных фондов. Таким образом, будет заложена основа системной профессиональной деятельности по консервации библиотечных фондов в Российской Федерации.

Факторы успеха

Одним из ключевых факторов успеха является многолетний опыт организаторов проекта. РГБ удалось сохранить уникальный коллектив, по праву считающийся одним из самых квалифицированных в РФ, решающий сложнейшие практические задачи по восстановлению книжного фонда РГБ, чье экспертное мнение имеет значительный вес в реставрационных кругах России. Высокая квалификация персонала подтверждена аттестацией МК РФ и сложностью выполняемых работ по реставрации редких документов, книжных памятников, составляющих самую ценную часть Национального книжного фонда РФ. Многолетний опыт, накопленный за более чем 80-летний стаж работы отдела реставрации РГБ, научные исследования его специалистов, заложивших фундамент системы классической научной реставрации библиотечных и архивных материалов, который позволил сегодня Российской государственной библиотеке занять одну из лидирующих позиций в отрасли.

Еще один фактор, с большой долей вероятности обеспечивающий успех проекта - согласование с региональными программами развития и местными органами власти. Совместная разработка программ, привлечение дополнительного финансирования с одной стороны усиливает эффективность, появляется прямая заинтересованность второй стороны (региона) в развитии собственной деятельности по консервации с методической поддержкой федерального центра. С другой стороны, это снижает финансовое бремя на федеральный бюджет.

Риски проекта

Оценка негативных факторов, «подводных камней» в реализации проекта позволяет выделить несколько видов рисков, которые потребуют более глубокой проработки проекта.

Прежде всего - социальные и экономические риски. На фоне падения уровня жизни, связанного с последствиями пандемии по Сovid-19, мотивация к сохранению Национального библиотечного фонда может снизиться и на федеральном и на региональном уровне. Кроме того, в случае увеличения показателей инфляции и связанным с этим падением доходов, что в большой степени скажется на реставраторах документов, поскольку уровень заработной платы в отрасли ниже среднего показателя заработной платы по регионам, специалисты будут уходить в другие отрасли хозяйства, коммерческие структуры, интерес к получению профессии реставратора будет падать, и мы не сможем набрать специалистов в открывающиеся центры.

Экономические факторы, связанные прогнозируемым спадом ВВП на фоне пандемии, появлением «бюджетных дыр», связанных с перераспределением бюджета для обеспечения социальных гарантий населения могут привести к уменьшению расчетных цифр финансирования проекта. По этой же причине риски возрастают при планировании участия региональных бюджетов в закупке необходимых материалов для осуществления реставрационной деятельности. Поэтому плановые показатели отдельных региональных МРЦ могут быть не достигнуты.

В ряде региональных библиотек мы наблюдаем преобладание возрастных сотрудников над молодыми специалистами. Молодые люди не столь активно приходят на работу в библиотеки, как нам бы хотелось. Старение кадров – существенный фактор риска, поскольку возраст влияет на неприятие сотрудниками новых правил работы и новых процессов. Статистика показывает, что состоявшиеся специалисты 50+ больше противятся любым нововведениям, с трудом привыкают к изменениям, чем их молодые коллеги. При планировании открытия центров стоит обратить внимание на психологический аспект взаимодействия с ключевыми фигурами проекта.

Социальная значимость проекта

Проблема сохранения библиотечных фондов - не частный вопрос библиотечного дела или культурной жизни в целом, это глобальная проблема, от решения которой зависят сохранение памяти нации, доступность обществу новой информации, идей, знаний.

Реализация данного проекта позволит значительно расширить круг организаций, профессионально занимающихся сохранением библиотечных документов, книжных памятников. Он даст возможность региональным библиотекам самим определять объемы и состав документов, подлежащих реставрации, устанавливать приоритеты в собственной консервационной деятельности, при этом оставаясь частью единой Национальной системы сохранения библиотечных фондов.

Количественные показатели ежегодно восстанавливаемых книг вырастут на не менее 1 500 ежегодно реставрируемых документов Национального библиотечного фонда.

Появятся данные по реальному состоянию сохранности библиотечного фонда в РФ и первичные инструменты влияния на улучшение ситуации в регионах. Это позволит с большей эффективностью определять ресурсные ограничения и точки роста на всей территории Российской Федерации для решения глобальной проблемы сохранения Национального библиотечного фонда.

Организация производственных процессов в регионах, создание федеральной сети Региональных МРЦ создаст новые рабочие места, стимулирует экономическое развитие региона.

Реализация проектов подпрограммы «Создание сети модельных реставрационных центров на базе региональных библиотек»

№п/п

Проекты

 

Сроки исполнения

Координаторы

Исполнители

Ожидаемые результаты

Стоимость (млн.руб)

1.

Создание Федерального центра реставрации документов на базе ОРБФ ФГБУ «РГБ».

 2021

РГБ, Минкульт

РГБ

Реконструкция здания на территории РГБ, организация лабораторного и производственных помещений.

 

2.

Разработка необходимой методической документации, положений и правил конкурсного участия регионов в подпрограмме. НИР.

2021

РГБ

РГБ (ФРЦ)

Создание и согласование следующих документов:

Положение о конкурсе на создание МРЦ в регионе, пошаговая инструкция создания МРЦ, нормативно-правовая база создания МРЦ, технические требования к помещению для МРЦ, его оснащению, используемым в работе инструментам и приборам, типовые организационно-правовые документы регионального МРЦ и механизмы взаимодействия с ФРЦ, порядок осуществления финансирования деятельности МРЦ, утвержденный Правительством РФ, методические рекомендации по кадровому обеспечению деятельности.

 

3.

Проведение открытого конкурса на создание МРЦ в регионах РФ

2022-2030 гг.

РГБ

ПО ПСФ

Открытие не менее 25 региональных МРЦ за весь период.

2022-2026 гг –не менее 3 МРЦ в год

2027-2030 гг – не менее 2 МРЦ в год

 

       3.1

Прием заявок из регионов. Размещение информации на официальном сайте РГБ, реклама и обсуждение в профессиональных сообществах.

До 1 апреля текущего года

РГБ

ПО ПСФ Региональные библиотеки, участвующие в проекте

Одобрение не менее 25 заявок за весь период.

2022-2026 гг – не менее 3 заявок в год

2027-2030 гг – не менее 2 заявок в год

 

      3.2.

Оформление организационной, юридической и технической документации

До 1 мая текущего года

РГБ

ПО ПСФ Региональные органы власти и библиотеки, участвующие в проекте

Заключение не менее 25 договоров, согласование смет, утверждение Положений о региональных МРЦ, штатных расписаний, основных инструкций и дорожных карт.

 

      3.3.

Обучение региональных специалистов по очным профессиональным программам повышения квалификации объемом не менее 80 часов. Для руководителей центров обязательное обучение по программе менеджмента в сфере реставрации.

Проведение вебинаров, обучающих онайн-семинаров по направлениям консервации.

Участие специалистов ФРЦ и МРЦ в международных научно-практических конференциях, Форумах, семинарах.

До 30 июня текущего года

РГБ

РГБ (ФРЦ), региональные органы власти и библиотеки, участвующие в проекте

Не менее 45 региональных специалистов, в том числе руководителей МРЦ, повысят квалификацию в соответствии с требованиями к кадровому обеспечению деятельности МРЦ за весь период.

 

 

      3.4.

Оснащение и организация деятельности регионального МРЦ

До 15 ноября текущего года

РГБ

РГБ (ФРЦ),

региональные органы власти и библиотеки, участвующие в проекте

Оснащение 25 региональных МРЦ необходимым стартовым комплектом реставрационного оборудования, приборами, инструментами и материалами согласно методическим рекомендациям ФРЦ.

 

4.

Модернизация материально-технической базы ФРЦ, дооснащение современным консервационным оборудованием.

2022 – 2026 гг.

РГБ

РГБ (ФРЦ)

Приобретение современного исследовательского и производственного оборудования для увеличения объемов профессиональной научной реставрации наиболее ценных документов Национального библиотечного фонда и осуществления необходимых прикладных исследований в интересах всей сети МРЦ.

 

5.

Развитие сети МРЦ, повышение квалификации и корректировка стратегии развития МРЦ, дооснащение согласно скорректированным планам развития, укрепление позиции МРЦ в качестве региональных методических, ресурсных и практических центров реставрации.

2027 -2030

РГБ

РГБ (ФРЦ), региональные МРЦ, региональные органы власти и библиотеки, участвующие в проекте

Доукомплектование региональных МРЦ, созданных до 2027 г. специальным консервационным оборудованием в зависимости от выявленных потребностей региона и темпов развития конкретного МРЦ. Не более 1 позиции специализированного оборудования и 3 позиций по измерительным приборам.

Проведение региональных научно-методических мероприятий (семинаров, круглых столов, конференций), направленных на повышение уровня компетенций в сфере консервационной деятельности. Не менее 1 в год в каждом МРЦ. Не менее 60 за весь указанный период по сети МРЦ.

 

ИТОГО:

 

3.  Подпрограмма «Организация обучения специалистов по сохранности библиотечных фондов»

Ответственный разработчик ФГБУ «РГБ»

Директор департамента государственных и приоритетных проектов РГБ Гусева Е.Н.

Актуальность

Организация обучения специалистов по сохранности библиотечных фондов в рамках реализации III этапа Программы сохранения библиотечных фондов является одним из приоритетных направлений деятельности по сохранности Национального библиотечного фонда.

Обеспечение сохранения документов, зафиксированных на материальных носителях (прежде всего – на бумаге), в современных реалиях требует принимать обоснованные решения по использованию всех возможных технологий для обеспечения стабильного физического состояния документов.

Уровень современного состояния сохранности отечественных библиотечных фондов непосредственно зависит от уровня профессиональных компетенций, научной и методической подготовки художников-реставраторов и библиотекарей-практиков, занимающихся обеспечением сохранности фондов.

Поэтому проблема обучения и систематического повышения их квалификации на основе современных требований, методик является актуальной. Большинство опытных художников-реставраторов в библиотеках, имея многолетний стаж практической реставрационной деятельности, в настоящее время остро нуждаются в расширении теоретических, методологических и методических знаний, приобретении навыков обращения с новейшими технологиями обеспечения сохранности, материалами, инструментами. Потребность в этом чрезвычайно остра, поскольку специально подготовленных и аттестованных (сертифицированных) специалистов в отрасли значительно меньше, чем специалистов, вынужденных заниматься этой деятельностью в соответствии со своими функциональными обязанностями.

Такое положение имеет множество причин, среди которых особое место занимает децентрализация системы дополнительного профессионального образования кадров в этой области. Руководителям библиотек и всей отрасли, реставрационных служб крупнейших библиотек, самим реставраторам важно иметь выстроенную и обоснованную систему перспективной подготовки таких специалистов.

Подпрограмма обучения специалистов по сохранности библиотечных фондов ориентирована на комплексное решение задач сохранения документных (библиотечных) фондов библиотек и иных организаций культуры, науки и образования Российской Федерации.

Цель подпрограммы:

Модернизация системы повышения профессиональных компетенций сотрудников библиотек, в чьи функциональные обязанности входит обеспечение физической сохранности документных фондов библиотек.

Задачи:

  1. Модернизация системы дополнительной профессиональной подготовки в области сохранения библиотечных фондов, совмещающей непрерывность образовательного процесса и многогранность форм и направлений, базирующихся на двух типах образовательных программ — профессиональной переподготовки и повышения квалификации;
  2. Организация целевой подготовки специалистов, обеспечивающих развитие соответствующих компетенций в процессе обучения.

Реализация подпрограммы включает следующие виды деятельности:

1. Создание учебно-курсовой площадки по консервации документов на базе РГБ в структуре Федерального центра реставрации

Проблема отсутствия специально организованных обучающих пространств в реализации программы переподготовки по консервации библиотечных фондов будет решена с организацией учебно-курсовой площадки на базе Российской государственной библиотеки в структуре Федерального центра реставрации. Это обеспечит разработку и реализацию программ дополнительного профессионального образования в области консервации документов с акцентом на практическую составляющую.

Организация учебно-курсовой площадки подразумевает проведение ремонта имеющегося помещения, размещение уже имеющегося учебного оборудования и дооснащение дополнительными современными средствами обучения. 

Срок подготовки помещения и начало занятий – 2021 год

2. Реализация имеющихся программ, разработка и реализация новых программ дополнительного профессионального образования: курсы повышения квалификации и профессиональной переподготовки.

Разработка программы переподготовки по направлению «Художник-реставратор библиотечных и архивных материалов» должна быть осуществлена при участии специалистов из РГБ, РНБ, ВГБИЛ. Реализация данной программы возможна на базе библиотек, имеющих учебно-курсовую площадку и образовательную лицензию.

Предполагается целевое финансирование разработки программ через заявки в ПО ПСФ.

Количественный показатель реализации за весь период: разработка 1 программы профессиональной переподготовки и не менее 5-ти программ краткосрочных курсов повышения квалификации; количество специалистов, прошедших обучение за год

 Ответственными за разработку, реализацию, методическое обеспечение образовательных программ для обучения специалистов по сохранности (консервации) библиотечных фондов являются: Российская государственная библиотека, Российская национальная библиотека, Государственная публичная историческая библиотек России, Всероссийская государственная библиотека иностранной литературы имени М.И. Рудомино.

3. Методическое обеспечение образовательных программ: методические материалы, пособия, в т.ч. с использованием мультимедийных средств.

Разработка программ обучения подразумевает и их методическое сопровождение, т.е. создание методических материалов. Реализация подразумевает заявки в ПО ПСФ, возможное рецензирование. 

Создание виртуального методического кабинета обеспечит реализацию единого подхода к консервации документов. Оператором методического кабинета предполагается Федеральный центр реставрации при РГБ, наполнение материалами – РГБ, РНБ, ВГБИЛ, ГПИБ России. 

4. Организация профессиональных стажировок специалистов федеральных и региональных центров реставрации, консервации, обмена опытом с международными центрами реставрации документов.

Стажировки в иностранных реставрационных, консервационных центрах возможны как длительные – индивидуальные, так и краткосрочные – групповые. Организация стажировок согласовывается с ПО ПСФ.

5. Программа «Наставник». Должна быть разработана и реализована на базе ПО ПСФ программа профессиональной подготовки «Наставник», в рамках которой реставратор высшей категории помогает художникам-реставраторам, которые предполагают прохождение аттестации.

Возможные риски

Возможные риски можно рассматривать как вероятные события, в результате которого теряется возможность достижения запланированных результатов проекта, т.е. имеет определенные последствия.

В процессе реализации образовательных программ подпрограммы «Организация обучения специалистов по сохранности библиотечных фондов» можно выделить следующие возможные риски:

  1. Научно-методологические – отсутствие подготовленных кадров для разработки соответствующих программ, а также отсутствие соответствующих научных исследований
  2. Экономические – невозможность или недостаточность финансирования подпрограммы, касающаяся как разработки программ и научно-методической базы к ним, там и возможности профинансировать обучение сотрудников библиотек;
  3. Технологические – связанные с организацией образовательного процесса;
  4. Кадровые – связаны с недостаточностью профессионально подготовленных кадров для выполнения поставленных задач.

Проведя анализ возможного возникновения рисков будет возможно избежать или найти выход из складывающейся ситуации, в том числе скорректировав план выполнения проектов подпрограммы.

Социальная значимость подпрограммы

Информационное наследие, представленное книжным богатством и хранимое в книгохранилищах библиотек должно быть сохранено в неизменном виде для будущих поколений.

Образовательные программы, предусматривающие профессиональную переподготовку специалистов в рамках Программы сохранности фондов, обеспечат развитие общепрофессиональных и узкоспециальных компетенций сотрудников библиотек в процессе обучения.

Повышение квалификации специалистов библиотек, обеспечивающих сохранность фондов должно стать основой достижения адекватного современным требованиям уровня профессионального мастерства, освоения новейших методов и технологий в области обеспечения сохранности и безопасности фондов и работы с книжными памятниками.

4. Научные исследования в области консервации библиотечных фондов

Ответственный разработчик ФГБУ «РНБ»

Руководитель Федерального центра консервации библиотечных фондов Горяева А.Г.

1. Состояние и проблемы развития деятельности

Фонды библиотек представляют собой неоднородный массив документов, имеющих разную степень сохранности. Консервация документов — одно из обязательных направлений деятельности каждой библиотеки. Развитие превентивной консервации, внедрение новых методов и технологий в области стабилизации и реставрации документов осуществимы только при проведении научных исследований, основанных на постоянном контакте с реставраторами и хранителями, ознакомлении с проблемами библиотек при обследовании хранилищ и фондов, а также во время конференций, семинаров, стажировок.

Научная деятельность предусматривает комплексную научную экспертизу и изучение процессов старения и повреждения документов, разработку и внедрение новых методов консервации при использовании современного оборудования, используя достижения в области химии природных и искусственных полимерных соединений, неорганическую химию, микробиологию, материаловедение, физику и пр.

В настоящее время даже в федеральных центрах недостаточно приборов для проведения научных исследований, инструментальные методы которых соответствуют мировому уровню. Осуществление реставрационных процессов и внедрение новых материалов немыслимо без современного  оборудования и высококвалифицированных специалистов, им владеющих.

В настоящее время используются только методы искусственного старения под действием температуры, влажности и светового и ультрафиолетового излучения. Необходимо выявление наиболее опасных факторов, влияющих на свойства библиотечных материалов и средств письма: влияние вредных примесей, в том числе газов-прекурсоров кислот (ранее в России не исследовалось).

Научно-исследовательская деятельность должна развиваться на основе координации, что позволит полнее использовать научные кадры и инструментальную базу. Для получения наиболее эффективных результатов в области консервации необходима координация с университетами, академическими и научно-исследовательскими институтами, что позволит использовать уникальное оборудование, которого нет в библиотеках. Это позволит анализировать микроколичества материалов документов, красителей и пигментов, что очень важно для выбора методов реставрации.

В России во многих библиотеках активно работают центры, отделы, секторы консервации, специалисты которых прошли стажировки в различных центрах консервации, и сами осуществляют обучающую деятельность в библиотеках своих регионов, но при отсутствии приборов невозможна комплексная оценка условий хранения фондов. Во многих библиотеках даже не измеряется относительная влажность воздуха, которая является одним из определяющих факторов сохранности документов, не говоря уже о таких параметрах санитарно-гигиенического режима, как вредные примеси и заражённость воздуха, кислотность бумаги.

Разработка и внедрение доступных неразрушающих методов контроля состояния документов позволит использовать их не только в федеральных центрах, но и в региональных библиотеках, а своевременное определение критического состояния материальной основы — предпринять срочные консервационные меры. Для внедрения неразрушающих методов контроля требуется соответствующая инструментальная база.

В период реализации Национальной программы сохранения библиотечных фондов (2001-2020 годы) издано много пособий и сборников статей в области консервации, однако методическая база должна постоянно обновляться, в том числе стандарты. В этом направлении уже проделана предварительная работа, в ходе которой стало очевидным, что в ГОСТ 7.50-2002 и ГОСТ 7.48-2002 много надо ввести, даже, может быть, поменять. Эти стандарты будут под тем же номером, но с изменениями в соответствии с новыми методами, оборудованием, материалами, которые появились в течение последних лет. Будут учтены рекомендации региональных библиотек и обсуждение проектов этих стандартов.

2. Цель и задачи деятельности по разделу

Цель ‒ создание научной основы для развития консервационной деятельности в библиотеках.

Задачи

  1. Модернизация научных центров на базе национальных библиотек (оснащение современным оборудованием и внедрение цифровых технологий);
  2. Проведение прикладных научных исследований по проблемам консервации документов.
  3. Создание информационной базы для изучения российского и зарубежного опыта по вопросам консервации документов.
  4. Развитие сотрудничества с университетами, академическими и научно-исследовательскими институтами для совместных исследований в области реставрации уникальных памятников с использованием современных инструментальных методов.
  5. Развитие системы информирования о результатах проведенных НИР  и внедрения их в практику российских библиотек.
3. Основные мероприятия

Для выполнения поставленных задач следует осуществить следующие мероприятия.

1. Использование специального инструментального оборудования для материалов и красителей, что позволит осуществлять реставрацию уникальных документов на современном уровне, в том числе проводить мониторинг состояния документа в процессе реставрации. Грамотно применять новейшие материалы с учётом их свойств, определяемых с помощью новейших цифровых приборов, в том числе после искусственного старения.

2. Выявление наиболее опасных факторов, влияющих на старение и повреждение библиотечных материалов и средств письма и по устранению этих факторов или минимизации их воздействия на документы. Мониторинг состояния воздушной среды хранилищ и документов для выявления процессов естественного старения и повреждения библиотечных материалов. Комплексное исследование новых материалов для реставрации и стабилизации документов, материалов для дезинфекционной обработки, а также материалов для оборудования в хранилищах с точки зрения их безопасности для документов. 

3.  Анализ существующих в мировой практике методов неразрушающего анализа библиотечных материалов и средств письма и использование их в отечественной практике или на их основе разработка новых аналогичных методов. Обновление действующей нормативной и научно-методической базы в области консервации документов. Сбор отечественных и зарубежных материалов по консервации документов в том числе условий хранения, реставрации, переплёта, научных исследований, аварийных ситуаций и др. Составление библиографии по теме «Консервация документов» и опубликование её в интернете.

4. Совместные проекты с университетами, академическими и научно-исследовательскими институтами по разработке новых микрометодов анализа состава и состояния материалов документов, концентрации вредных газообразных примесей в воздухе хранилищ, по поиску и внедрению новых методов исследования в области консервации на стыке химии и биологии.

5. Анализ зарубежных стандартов в области консервации, рассылка предварительной версии новой редакции ГОСТ 7.50 «Консервация документов. Общие требования» и ГОСТ 7.48 «Основные термины и определения» в библиотеки и сбор предложений и рекомендаций.      Регулярное опубликование результатов научных исследований, методических пособий и практических рекомендаций. Представление результатов исследований на обсуждение со специалистами библиотек на конференциях и семинарах.

4. Возможные риски

Недостаточное финансирование или его отсутствие для приобретения приборов контроля и оборудования для исследований затормозят и улучшение условий хранения фондов, и реализацию научных исследований в области консервации документов. Непредвиденные обстоятельства (например, пандемия) для выполнения поставленных задач потребуют иных подходов и решений. 

5. Ожидаемые результаты и показатели реализации

В результате успешной реализации проекта будут представлены рекомендации по улучшению условий хранения документов в библиотеках России,устранены наиболее опасные факторы, влияющие на старение и повреждение библиотечных материалов и средств письма. Новые методы неразрушающего анализа библиотечных материалов и средств письма будут применены в библиотеках России. Обоснованное использование новых материалов в реставрации, стабилизации и дезинфекции документов, а также безвредных материалов для оборудования в хранилищах. Публикация в электронном виде новых отечественных стандартов «Консервация документов. Общие требования» и «Консервация документов. Основные термины и определения», библиографической базы по теме «Консервация документов», доступная библиотекам РФ, размещение методических пособий на сайте РНБ.

6.  Социальная значимость реализации мероприятий

Развитие НИР в области консервации библиотечных фондов обеспечит использование наиболее эффективных методов и материалов для сохранения Национального библиотечного фонда, являющегося достоянием народов Российской Федерации и значимой частью культурного, исторического и научного наследия.

Реализация подпрограммы «Научные исследования в области консервации библиотечных фондов»

№ п/п

Проекты

Сроки

исполнения

Куратор

(организация)

Координаторы

Исполнители

Ожидаемые

результаты

6.1

Научные исследования в области консервации библиотечных фондов

2021-2030

 

РНБ

 

РГБ, РНБ,

ВГБИЛ

 

Регулярное опубликование результатов научных исследований и внедрение в практику библиотек

6.2

Проведение комплексной научной экспертизы материалов, применяемых при консервации документов

2021-2022

РНБ

РНБ,

ВГБИЛ

 

Рекомендации по использованию новых материалов для консервации документов, отвечающих предъявляемым к ним требованиям. Выдача рекомендаций

6.3

Анализ современных методов исследования в консервации документов

2021-2030

 

РНБ

РНБ, РГБ, ВГБИЛ

Создание научной базы для процессов консервации документов

6.4

Приобретение нового современного оборудования для проведения научных исследований в области реставрации

2021-2023

РНБ

РНБ, ВГБИЛ

Внедрение современного профессионального оборудования в реставрационную практику и для осуществления научных разработок на уровне мировых стандартов

6.5

Анализ существующих неразрушающих методов исследования материальной основы документов и средств письма

2023-2027

РНБ

РГБ, РНБ, ВГБИЛ

Использование современных технологий и оборудования для внедрения неразрушающих методов исследования материала документов и средств письма и  внедрение в работу центров консервации

6.6

Разработка нормативной базы по консервации библиотечных фондов

2022, 2024

РНБ

РНБ, РГБ, ВГБИЛ,

специалисты из региональных центров консервации

Пересмотр ГОСТ 7.50-2002 и ГОСТ 7.48-2002: замена, исключение или добавление норм, правил, требований стандарта

6.7

Создание библиографической базы документов по вопросам консервации

2023, 2028

РНБ

РНБ

Опубликование библиографической базы документов для библиотек РФ

6.8

Исследование состояния  строительных конструкций и отделочных материалов, используемых в библиотеках

2022-2025

 

РНБ

РНБ

Разработка и внедрение методов контроля состояния строительных конструкций. Проведение комплексных исследований строительных и отделочных  материалов. Рекомендации по использованию безвредных материалов в библиотеках.

6.9

Разработка регламента действий при аварийных ситуациях в библиотеках

2021

РНБ

РНБ

Написание методического пособия «Мероприятия по предотвращению аварийных ситуаций и действия по ликвидации их последствий

2021-2023

РНБ

РНБ

Внедрение регламента действий по спасению фондов при возникнове-нии аварийных ситуаций

6.10

Организация и проведение научных конференций и семинаров

2021– 2030

РНБ

РНБ, РГБ, ВГБИЛ

Организация и проведение ежегод-ных семинаров, конференций, предусматривающих участие специалистов из библиотек России,  иностранных специалистов в области консервации документов

5.     Подпрограмма «Сохранение фондов в процессе использования»

Ответственный разработчик ФГБУК «ГПИБ»

Заместитель директора по обслуживанию ГПИБ Динеева О.В.

Активное развитие цифровизации и перевода части документного наследия в цифровой формат не только не исключает, но в значительной степени усиливает необходимость для библиотек обеспечивать сохранность фонда на бумажных носителях. Имеющиеся ограниченные возможности библиотек по формированию традиционного библиотечного фонда, объективные процессы старения материалов – все это выдвигает задачи обеспечения сохранности фондов в процессе использования в разряд актуальнейших.

При этом зона рисков в использовании библиотечных фондов не является чем-то постоянным. Появляются новые вызовы, становятся менее актуальными уже известные проблемные точки.

К последним можно отнести изменения в выборе технологии копирования и широкое распространение фотосъемки библиотечных материалов, как на профессиональном оборудовании, так и любительскими мобильными устройствами пользователей. Появление новых трендов в копировании требуют выработки новых рекомендаций для библиотек.

В рамках национального проекта «Культура» по всей стране создаются библиотеки нового поколения. Их отличает не только модернизация библиотечного пространства, но и модернизация библиотечного фонда. Фонды существенно обновляются, при этом меняется концепция их использования в пользу фондов открытого хранения. Модельные библиотеки превращаются в общественные площадки для дискуссий и встреч, места для самореализации и самообразования. При этом значительная роль наряду с информационно-коммуникационными технологиями отводится библиотечному фонду – печатный документ представляет тот вид проверенной верифицированной информации, которая необходима пользователю. Развитие модельных библиотек предполагает не только заметный рост посещаемости библиотеки, но и рост обращаемости библиотечного фонда. Увеличение нагрузки на библиотечный фонд, изменение места книги в библиотечном пространстве требуют организации систематической работы по обеспечению сохранности библиотечного фонда в модельных библиотеках.

Кроме того, библиотеки нового поколения отразили уже сформировавшееся на данный момент общественное мнение о комфортных условиях для работы в библиотеке – нестандартная мебель, публичное открытое пространство, наличие личного пространства, чашка кофе и т.п. Это ставит новые задачи в области обеспечения сохранности фондов в контексте поиска баланса между комфортностью работы в библиотеке для пользователя и обеспечением сохранности библиотечного фонда.

К новым вызовам этого десятилетия, требующим корректных управленческих решений, относится эпидемиологическая угроза и возможности использования библиотечных фондов в условиях эпидемии и пандемии.

Цель подпрограммы (3го этапа):

Увеличение сроков эксплуатации документов библиотечного фонда, снижение рисков утраты библиотечного документа.

Задачи:

  1. Развитие нормативной и методической базы;
  2. Организация на постоянной основе деятельности библиотек в сфере обеспечения сохранности фондов в процессе использования: внедрение системы анализа и контроля рисков использования БФ;
  3. Формирование общественного мнения. Пропаганда бережного отношения к библиотечному фонду.

Решение данных задач предполагает проведение следующего перечня мероприятий.

1. Развитие нормативной и методической базы

Подготовка пакета методической документации, основанной на последних изменениях в законодательстве, учитывающей новейшие достижения в области консервации библиотечных фондов, а также актуальные тенденции в сфере библиотечной техники и технологии. Обновление методической документации необходимо производить не реже 1 раза в 2 года.

Особое внимание требуется уделить документальному сопровождению таких режимов использования фондов, когда документы перемещаются за пределы здания библиотеки (в первую очередь совместные выставочные проекты), а также при ином взаимодействии с партнерской стороной (совместные издательские проекты, проекты по оцифровке и т.п.). 

2. Организация на постоянной основе деятельности библиотек в сфере обеспечения сохранности фондов в процессе использования: внедрение системы анализа и контроля рисков использования БФ 

2.1. Аудит обеспечения сохранности фондов в процессе использования.

Аудит направлен на выявление сложившихся практик обеспечения сохранности фондов на всех этапах использования фондов, оценку технической оснащенности библиотек, а также на выявление новых проблемных точек в этой сфере. Планируется провести 3 общероссийских аудита: начальный (2021 г.), корректирующий (2025 г.) и итоговый (2029 г.). Аудит будет сочетать анкетирование и видеофиксацию. В промежутках планируется проведение пилотных мероприятий в отдельных регионах РФ.

2.2. Реализация единых подходов в обеспечении сохранности фондов в процессе использования в библиотеках всех уровней.

В основе единого подхода в обеспечении сохранности фондов в процессе использования – 3 категории сохранности документов: 1 категория - редкие и ценные документы, обладающие признаками книжных памятников; 2 категория – документы, утрата которых не может быть полноценно восстановлена другим изданием/экземпляром; 3 категория сохранности – документы массового книгоиздания, восстановление которых другим изданием/ экземпляром является допустимым и возможным.

В зависимости от категории сохранности документов пространство библиотеки может быть зонировано по условиям получения доступа к библиотечным документам и порядком работы с ними.

Реализация единых подходов в обеспечении сохранности фондов в процессе использования также строится на анализе библиотечных технологических процессов и определении типовых точек риска. В рамках 3 этапа должны быть оценены имеющиеся (известные) риски (например, связанные с выставочной работой, выдачей документов на абонемент и др.), пересмотрены используемые рекомендации (в том числе условия копирования документов в библиотеке), а также рассмотрены новые проблемные точки (использование документов в условиях эпидемиологической опасности).

Выработанные на основе произведенной оценки решения об обеспечении сохранности фондов в процессе использования должны быть зафиксированы в методических рекомендациях для применения в практике библиотек.

2.3. Проведение практических семинаров в регионах РФ. Повышение квалификации библиотечного персонала.

Для трансляции сформированных управленческих решений в сфере обеспечения сохранности фондов в процессе использования, мониторинга ситуации на местах, оценки эффективности работы программы необходимо ежегодно проводить не менее 2-х очных практических семинаров в библиотеках регионов РФ. Семинары позволят на одной площадке объединить представителей библиотек разных ведомств. Семинары направлены на организацию оперативного обмена успешными практиками между специалистами, продвижение эффективных кейсов в сфере обеспечения сохранности фондов в процессе использования.

2.4. Развитие и поддержка виртуального методического кабинета «Сохранение библиотечных фондов в процессе их использования»

Виртуальный методический кабинет – медиаплощадка для размещения методических, научно-практических, информационных материалов по вопросам сохранности фондов в процессе использования. Техническая и программная поддержка виртуального методического кабинета должна обеспечить дружественный современный интерфейс, доступность в режиме 24/7, возможность загрузки файлов разных форматов, обратную связь.

Для работы с профессиональным сообществом на постоянной основе должны использоваться современные технические возможности, включая видеоконсультации в формате видеоконференций.

3. Формирование общественного мнения. Пропаганда бережного отношения к библиотечному фонду

3.1. Целенаправленная работа с пользовательской взрослой аудиторией. Разработка и распространение наглядных форм информирования и агитации.

 Просвещение читателей и пользователей библиотек необходимая часть мероприятий, обеспечивающих сохранение библиотечных фондов в процессе использования. Цель разрабатываемых мероприятий (в формате выставок, акций, сетевого взаимодействия и т.п.) – вовлечение максимального широкого круга пользователей библиотек в активную деятельность по сохранению библиотечного фонда, формирование отношения пользователей к библиотечному фонду как к общественному достоянию, предупреждение антиправовых, вандальных действий по отношению к библиотечным документам.

Разработка, тиражирование и распространение наглядных форм информирования и агитации – листовки, плакаты, буклеты, видеоролики и т.п. – дополнительный действенный инструмент воздействия на пользовательскую аудиторию. Данные средства агитации должны использоваться в зонах повышенного риска для библиотечных документов, предупреждая некорректную работу пользователя с документами.

3.2. Просветительская деятельность в детской и подростковой аудитории

Разработка и реализация программ для детской и подростковой аудитории, направленных на формирование любви к книге, бережному обращению к библиотечному документу. Распространение апробированных мероприятий в качестве рекомендаций для использования в библиотеках, обслуживающих детско-юношескую аудиторию.

3.3. Проведение общероссийского конкурса библиотечных практик, направленных на пропаганду бережного отношения к библиотечному документу.

Проведение конкурса рассчитано на активизацию работы библиотек разного уровня и подчинения в направлении пропаганды бережного отношения к библиотечному документу, поддержку и продвижение успешного передового опыта, расширение профессиональной аудитории, целенаправленно занимающейся проблемами сохранности фондов в процессе использования. Наиболее интересные библиотечные практики будут опубликованы в виртуальном методическом кабинете «Сохранение библиотечных фондов в процессе их использования».

Показатели (индикаторы) проекта:

  1. Будут разработаны новые методические рекомендации и регламентирующие документы, направленные на обеспечение сохранности фондов в процессе использования; издание сборника актуальных регламентирующих документов.
  2. Проведены аудиты обеспечения сохранности фондов в процессе использования (не менее 3-х всероссийских аудитов).
  3. Включение в активную и целенаправленную работу по обеспечению сохранности фондов в процессе использования не менее 50% регионов РФ.
  4. Более тысячи специалистов примут участие в очных практических семинарах, получат необходимые знания и навыки для работы в этом направлении.
  5. Работающий в режиме 24/7 виртуальный методический кабинет. Регулярное обновление базовых разделов сайта.
  6. Разработка и проведение не менее 2 мастер-классов или акций ежегодно для разной пользовательской аудитории. Включение апробированных материалов в методические разработки программы для дальнейшего распространения в практике библиотек.

Социальная значимость:

Реализация мероприятий данного направления позволит обеспечить увеличение сроков использования документов без консервационных мероприятий, снизит риск разрушения/ утраты документов и в конечном итоге выразиться в росте доступности изданий для пользователей. Пропагандистская работа с пользовательской аудиторией благоприятно скажется на формировании активной гражданской позиции по сохранению национального достояния. Политика предупреждения и минимизации рисков, связанных с использованием библиотечных документов, положительно скажется на стабильности развития библиотек и обеспечит эффективность использования библиотечных фондов.